Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams
Vor der Besprechung
Verwenden Sie in Ihrem Teams-Kalender beim Planen oder Bearbeiten einer Besprechung das Feld Erforderliche Teilnehmer hinzufügen oder Optionale Teilnehmer hinzufügen , um nach Personen zu suchen und einzuladen. Anschließend können Sie im Terminplanungs-Assistenten die Zeiten anzeigen, an denen alle Benutzer Zeit haben. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung.
Sie können auch eine Teams-Besprechung planen und Personen aus Outlook einladen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Teams-Besprechung in Outlook.
Während einer Besprechung
Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, wählen Sie Personen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus, um die Personen anzuzeigen, die eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind.
Um jemanden zu fragen, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen wurde, zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus.
Sie können auch den Namen oder die Telefonnummer einer Person in das Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen eingeben, um eine Person hinzuzufügen, die zuvor nicht eingeladen wurde.
Hinweis: Bis zu 1.000 eingeladene Personen können an einer Teams-Besprechung teilnehmen und über Chat, Audio und Video interagieren. Eingeladene Personen können auch an einer Besprechung teilnehmen, die bereits 1.000 Teilnehmer (bis zu 10.000) als schreibgeschützte Teilnehmer umfasst.
Wenn Sie in einer Besprechung sind, tippen Sie auf Personen , um zu sehen, wer eingeladen wurde, aber noch nicht an der Besprechung teilgenommen hat.
Wenn Sie jemandem eine Erinnerung zur Teilnahme an der Besprechung senden möchten, tippen Sie auf dessen Profilbild, und wählen Sie Bei Besprechung anrufen aus.
Sie können auch auf Personen hinzufügen tippen, um eine Person hinzuzufügen, die zuvor nicht eingeladen wurde.