Starten einer sofortigen Besprechung in Microsoft Teams
Wenn Sie in Outlook oder Teams keine Funktion zur Planung von Besprechungen haben, ist das Starten einer Sofortbesprechung eine gute Option. Genau wie bei geplanten Besprechungen haben alle Teilnehmer Ihrer Besprechung auch nach dem Ende der Besprechung weiterhin Zugriff auf den Besprechungschat, die Aufzeichnung und alles andere, was die Teilnehmer der Besprechung teilen (wie Dateien und Besprechungsnotizen).
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit nur wenigen Klicks eine spontane Besprechung einzuberufen.
Aus Ihrem Kalender
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Gehen Sie auf der linken Seite von Teams auf Kalender , und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Besprechung beginnen aus.
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Bearbeiten Sie den Besprechungsnamen , und wählen Sie Link abrufen aus, um einen Link zur Besprechung zu teilen.
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Wenn Sie Link zum Freigeben abrufen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Besprechungsoptionen konfigurieren auszuwählen, wo Sie Besprechungsoptionen ändern können.
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Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Besprechung starten aus, um den Bildschirm vor der Teilnahme an der Besprechung zu öffnen.
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Klicken Sie auf Jetzt beitreten, um an der Besprechung teilzunehmen.
In einem Kanal
So starten Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal:
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Wechseln Sie zu Teams ganz links in der App. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie sich treffen möchten, aus der Liste aus.
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Suchen Sie auf der Registerkarte Beiträge in der oberen rechten Ecke nach meet . Wählen Sie in der Dropdownliste Jetzt besprechen aus. Um den Kontext eines bestimmten Gesprächs beizubehalten, wählen Sie als Alternative unter einem beliebigen Beitrag die Option Antworten und dann unter dem Feld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben, Besprechung beginnen aus.
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Klicken Sie auf Jetzt beitreten, um an der Besprechung teilzunehmen.
Personen einladen
Nachdem Sie an der Besprechung teilnehmen, wird eine Aufforderung angezeigt, andere einzuladen.
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Wählen Sie Besprechungslink kopieren aus, um einen Link zu der Besprechung zu kopieren und zu teilen, auf den andere klicken können, um an der Besprechung teilzunehmen.
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Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen aus, um Personen > Teilnehmer in der Besprechung zu öffnen. Dort können Sie die Namen der Teilnehmer im Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen. Zeigen Sie auf den Namen einer Person, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus, um sie an Ihrer Besprechung anzurufen.
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Wählen Sie Als Standard-E-Mail freigeben aus, um Ihre Standard-E-Mail-App mit einer automatisch generierten E-Mail-Einladung zu starten. Geben Sie Empfänger ein, und senden Sie die E-Mail, um sie einzuladen.
Sie können später jederzeit Personen hinzufügen, indem Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Personen auswählen. Wählen Sie Einladung freigeben aus, um andere Personen per Link oder E-Mail über Ihre Besprechung zu benachrichtigen.
Um zu jeder Zeit wieder an der gleichen Besprechung teilzunehmen, suchen Sie den Besprechungschat in Ihrer Chatliste, und wählen Sie Teilnehmen aus.
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